Aynı proje için üç ayrı ajanstan üç çok farklı fiyat almanız gayet normal. Sorun ajansların birinin pahalı diğerinin ucuz olması değil; teklif edilen şeyin aslında aynı olmamasıdır. Bu yazıda maliyeti neyin belirlediğini ve karşılaştırmayı sağlıklı yapmak için nelere bakmanız gerektiğini anlatıyoruz.
1. Şablon mu, Özel Tasarım mı?
Hazır bir tema üzerine kurulan site ile sıfırdan tasarlanan site arasındaki fark, konfeksiyon takım elbise ile terzi işi arasındaki farka benzer. Şablon hızlı ve ucuzdur; buna karşılık markanızı rakiplerinizden ayrıştırmaz ve şablonun getirdiği gereksiz kod yükü site hızını düşürür.
Özel tasarım daha uzun sürer ve daha pahalıdır, ancak yalnızca ihtiyacınız olan kodu içerir. Kurumsal kimliğin önemli olduğu işlerde fark, ilk izlenimde kendini gösterir.
2. Sayfa Sayısı ve İçerik Yapısı
Beş sayfalık bir tanıtım sitesi ile kategorili blog, proje arşivi, çok dilli yapı ve filtreleme içeren bir platform aynı iş değildir. Maliyeti belirleyen şey sayfa adedinden çok benzersiz şablon sayısıdır. Yüz tane blog yazısı tek bir şablonla çalışır; ama anasayfa, hizmet detayı, proje detayı ve iletişim sayfası dört ayrı şablondur.
3. Yönetim Paneli İhtiyacı
İçeriği kendiniz güncelleyebilecek misiniz, yoksa her değişiklik için ajansa mı döneceksiniz? Panel geliştirmek projeye maliyet ekler; fakat panelsiz bir sitede iki yıl boyunca ödeyeceğiniz güncelleme ücretleri genellikle panelin maliyetini aşar.
Panel istiyorsanız, teklifte hangi alanların yönetilebilir olduğunun tek tek yazılmasını isteyin. "Yönetim paneli dahildir" cümlesi tek başına bir şey ifade etmez.
4. İçerik ve Görsel Üretimi
Projelerin en sık gecikme sebebi budur. Metinleri kim yazacak, fotoğrafları kim çekecek? Kurum içinden karşılanacaksa maliyet düşer ama takvim size bağlı hale gelir. Ajans üstlenecekse metin yazarlığı ve fotoğraf çekimi ayrı kalemler olarak teklifte görünmelidir.
Stok görsellerle ilerlemek ucuz bir çözümdür, ancak rakiplerinizin de aynı görselleri kullanma ihtimali yüksektir.
5. Teknik SEO Altyapısı
SEO danışmanlığı ile teknik SEO altyapısı farklı şeylerdir. Altyapı, sitenin doğru kurulmasıdır: temiz URL yapısı, her sayfaya benzersiz başlık ve açıklama, otomatik site haritası, yapısal veri, hız optimizasyonu, mobil uyum.
Bunlar sonradan eklenen özellikler değil, baştan doğru kurulması gereken temellerdir. Teklifte teknik SEO'nun ne kapsadığı yazmıyorsa mutlaka sorun.
6. Entegrasyonlar
Her entegrasyon ayrı bir geliştirme ve test yüküdür:
- Ödeme altyapısı (sanal POS)
- Muhasebe veya ERP bağlantısı
- Kargo ve stok takibi
- CRM ve e-posta pazarlama araçları
- Canlı destek ve randevu sistemleri
Entegre edilecek sistemin API dokümantasyonunun kalitesi süreyi doğrudan etkiler. Dokümantasyonu zayıf bir sisteme bağlanmak, iyi belgelenmiş beş sisteme bağlanmaktan uzun sürebilir.
7. Güvenlik ve Yayın Sonrası Destek
Çoğu teklifte görünmeyen ama en kritik kalem budur. Site yayına alınmadan önce güvenlik denetiminden geçiyor mu? Yayın sonrası ne kadar süre destek veriliyor? Güncellemeler kimin sorumluluğunda?
Bir web sitesi teslim edilip biten bir ürün değil, bakım isteyen bir sistemdir. Destek kapsamı belirsiz bırakılan projelerde ilk sorun çıktığında taraflar karşı karşıya gelir.
Teklifte Görünmeyen Gizli Kalemler
Karşılaştırma yaparken şunların dahil olup olmadığını mutlaka netleştirin:
- Alan adı ve hosting: İlk yıl dahil mi, sonraki yıllar ne kadar?
- SSL sertifikası: Ücretsiz mi, ücretli mi?
- Kurumsal e-posta: Kaç hesap, ne kadar alan?
- Revizyon hakkı: Kaç tur revizyon dahil, sonrası nasıl ücretlendiriliyor?
- Kaynak kod mülkiyeti: Kod size mi ait, yoksa ajansta mı kalıyor?
- Yedekleme: Otomatik yedek alınıyor mu, ne sıklıkla?
Özellikle son iki madde gözden kaçar ve ajans değiştirmek istediğinizde ciddi sorun çıkarır.
Teklif Alırken Sorulacak 6 Soru
- Bu fiyat hangi sayfa ve şablonları kapsıyor?
- İçerik ve görselleri kim sağlayacak?
- Hangi alanları panelden kendim düzenleyebileceğim?
- Teslim sonrası destek ne kadar süre ve neleri kapsıyor?
- Kaynak kodun ve verilerin mülkiyeti kimde?
- Proje takvimi nedir ve gecikme durumunda ne oluyor?
Ucuz Teklifin Gerçek Maliyeti
Piyasanın belirgin şekilde altındaki tekliflerde genellikle şunlardan biri olur: hazır şablon kullanılır, teknik SEO atlanır, güvenlik testi yapılmaz, panel verilmez veya destek yoktur. Bunların hiçbiri ilk gün belli olmaz; altı ay sonra site Google'da görünmediğinde ya da bir açık istismar edildiğinde ortaya çıkar.
İkinci kez yaptırmanın maliyeti, ilk seferde doğru yaptırmanın maliyetinden her zaman yüksektir.
Sonuç
Doğru soru "en ucuz kim?" değil, "hangi teklif gerçekte neyi içeriyor?" olmalıdır. Projenizin kapsamını netleştirmek ve sürpriz maliyet içermeyen bir yol haritası çıkarmak isterseniz, keşif görüşmemiz ücretsizdir.
